標準化管理是指企業(yè)為使生產經營活動得到最佳安排,針對實際或潛在問題制定規(guī)則的活動。在本文,標準化即指企業(yè)標準化管理體系。組織體系的建設和規(guī)范化管理是企業(yè)管理的核心工作,是設計、建設、運行企業(yè)管理體系的有力工具,必須引起印刷企業(yè)的重視。建立標準化管理制度,需要專家和企業(yè)總經理負責,生產部門必須配備專職人員或兼職人員。設立質量管理團隊,與領導團隊一起推進企業(yè)標準化管理和持續(xù)改善,使印刷流程的標準化得以在本印刷企業(yè)普及。
1.工藝標準化
印刷工藝標準化流程管理為印前、印中.印后三部分的信息數(shù)據共享和標準化提供了色好高體理基礎。印刷工藝標準化流程管理系統(tǒng)主要用于印刷企業(yè)接收訂單和把要求下達給相關車簡的生產線。也有助于關注材料消耗、材料接收和使用、生產跟蹤、庫存永入、財務答理、交付給客戶、收款及其他相關流程。印刷工藝標準化流程管理實質上涵蓋了印刷企業(yè)的所有生產任務。如印刷企業(yè)的進度管理、財務預算、經濟效果監(jiān)督等,以及生產前后的全部管理問題,確保整個印刷企業(yè)印的過程的質量無誤,盡最大努力爭取客戶的信任。
現(xiàn)代印創(chuàng)技術越來越復雜,各種印刷設備也越來越現(xiàn)代化、印刷企業(yè)生產過程中增加了許多控制點,在一定程度上延長了生產周期。尤其是前文提到的網版印刷技術在裝幀設計中、必須考慮到圖文設計符合網版技術工藝表現(xiàn),印刷材料和承印物的結合方面都應當加以注意,為確保網印工藝流程的規(guī)范完整。生產周期變長,生產過程就易出錯,亦有數(shù)據量大、信息難以統(tǒng)計等一系列問題,因此,為了良好管理,增加效益,在管理過程中,有必要對其進行改進,提高生產效率,增加經濟收益。
2.管理標準化
通過整理印刷企業(yè)內部管理制度,形成了企業(yè)管理、技術、勞動的相關標準,使得人、機器、材料、法律、環(huán)境構建出一個有機的整體,讓印刷企業(yè)的管理者以及員工了解印刷流程的標準化工作,實現(xiàn)標準的制定、標準的實施和標準的不斷改進。目前,在大多數(shù)情況下,印刷企業(yè)的生產效率、產品質量、材料消耗等,既沒有清晰、準確的數(shù)據分析和報告,又缺乏通過對人事管理數(shù)據的分析,管理人員很難找到印刷企業(yè)在經營方向和重點上需要改進的地方,從而導致管理的言目性和管理的有效性。
目前國內印刷企業(yè)的技術水平和標準化流程工作的應用還沒有全面形成,下面就任務鏈。簽深投人量等方面展開討論,以期為相關企業(yè)提供改革的思路。